Зарплаты
Модуль расчета заработной платы в системе SimplBooks тесно интегрирован с другими модулями бухгалтерского учета. Это означает, что при расчете зарплат связанные с ними финансовые записи автоматически отражаются в бухгалтерии и сразу же отображаются в таких отчетах, как баланс и отчет о прибыли.
Кроме того, SimplBooks может автоматически рассчитывать отпускные и пособия по временной нетрудоспособности в соответствии с заранее заданными правилами. Заработную плату можно отметить как выплаченную как вручную, так и через банковский импорт, и эта информация сразу же отражается в бухгалтерском учете.
- регистр работников, зарплат и выплат
- календарь для отпусков и дней болезни
- расчет заработной платы как по отдельности, так и для всех одновременно
- составление зарплатных ведомостей (PDF) и отправка их по электронной почте
- рапорт по TSD с экспортом подходящего файла в EMTA
Календарь для отпусков и дней болезни
В дополнение к регистру работников SimplBooks имеет обзорный календарь событий работников. Например, в календарь можно вносить отпуска, дни болезни или просто заметки для себя о конкретных датах и работниках. Когда речь идет об отпускных или днях болезни, при расчете заработной платы за актуальный период такие календарные события учитываются автоматически, и они отражаются в начисляемой заработной плате.
Зарплата одновременно нескольким сотрудникам
Каждое предприятие и его работники уникальны, но если все или большинство людей в вашей фирме работают на одних и тех же основаниях, и, например, за согласованную ежемесячную плату, то эта возможность именно для вас. Помимо расчета заработной платы по отдельности, в SimplBooks можно легко рассчитать заработную плату всех или только выбранных работников одновременно. При расчете заработных плат разом вам будут показаны важные данные в обобщенном виде, но это избавит вас от рутинных кликов.
Составление зарплатных ведомостей
Система SimplBooks автоматически составляет ведомость по каждой зарплате. Зарплатные ведомости можно скачать в формате PDF или напрямую отправить работникам. Зарплатная ведомость включает обзорную информацию о начисленной заработной плате и удержанных из зарплаты налогах.
Рапорт по дням отпуска
Хотите знать, сколько неиспользованных дней отпуска осталось у вас или ваших работников? Эту информацию вы можете легко получить из рапорта по дням отпуска. При желании вы можете составить выписки по остатку дней отпуска не только за текущие и прошлые периоды, но и будущие. В рапорте по дням отпуска учитываются дата начала трудовых отношений и события в календаре работников.
Марит Мейерау, бухгалтер (Randemar OÜ)
«SimplBooks – очень логичная для меня программа, ее было легко освоить, и в ней удобно выполнять различные операции. Использую большую часть функционала – продажи, закупки, зарплаты, отчеты о расходах, основные средства, бухгалтерские отчеты. Все данные можно фильтровать, что позволяет быстро найти информацию по любому полю данных. Очень удобной функцией является интерфейс банка – не нужно скачивать файл банка, все синхронизируется автоматически. В случае оплаты счетов из банка он уже привязан к клиенту, остается только подтвердить. Отчеты о расходах также удобно собраны в одном месте. Взаимодействие с Налоговым департаментом – очень удобный инструмент, экономит клики и время, налоговую декларацию можно отправить в среду Налогового департамента одним кликом.»
