„SimplBooks“ dirbtinio intelekto asistentas sulaukė svarbaus atnaujinimo. Iki šiol jis padėdavo atsakyti į klausimus apie naudojimąsi programa, analizuoti įmonės duomenis, rengti suvestines ir nustatyti galimas klaidas. Dabar jis gali už jus atlikti ir realias apskaitos užduotis.

AI asistentas gali kurti pardavimo ir pirkimo sąskaitas faktūras bei komercinius pasiūlymus. Jis taip pat gali skaitmeninti įkeltas pirkimo sąskaitas ir kvitus bei registruoti įplaukas ir išmokas.

Kurkite pardavimo sąskaitas faktūras pokalbio lange

Kuriant pardavimo sąskaitą faktūrą nebereikia atskirai pildyti kiekvieno laukelio. Tiesiog nurodykite AI asistentui, kam išrašyti sąskaitą, kokią sumą įrašyti ir už ką klientas turi sumokėti.

Pavyzdžiui, galite parašyti:

„Sukurk pardavimo sąskaitą faktūrą įmonei UAB „Verslo kryptis“ už konsultavimo paslaugas. Suma – 1 200 eurų.“

Pagal jūsų pateiktą informaciją AI asistentas sukurs pardavimo sąskaitą faktūrą tiesiogiai „SimplBooks“ programoje. Jei trūks būtinos informacijos, prieš sukurdamas dokumentą jis užduos papildomų klausimų.

To paties pokalbio metu taip pat galite sukurti kelias sąskaitas faktūras iš karto. Taip pasikartojančias ar panašias sąskaitas paruošite daug greičiau. Jums beliks peržiūrėti ir patvirtinti sukurtus dokumentus.

Kurkite ir skaitmeninkite pirkimo sąskaitas faktūras

Pirkimo sąskaitą faktūrą galite sukurti dviem būdais. Galite nurodyti AI asistentui tiekėjo pavadinimą, informaciją apie pirkinį, sumą ir kitus reikalingus duomenis. Pagal pateiktą informaciją asistentas sukurs pirkimo sąskaitą faktūrą.

Pavyzdžiui:

„Sukurk pirkimo sąskaitą faktūrą iš UAB „Biuro pasaulis“. Sąskaitos suma – 248 eurai, pirkinys – biuro reikmenys.“

Jei pirkimo sąskaitą faktūrą ar kvitą jau turite kaip failą, įkelkite jį į pokalbio langą. AI asistentas dokumente atpažins reikiamą informaciją, pavyzdžiui, tiekėją, datą, sumą ir PVM, bei pagal ją sukurs pirkimo sąskaitą faktūrą. Ši funkcija veikia ir su įprastais parduotuvių kvitais.

Jei tiekėjo dar nėra „SimplBooks“ duomenų bazėje, jums nereikia jo iš anksto pridėti atskirai. AI asistentas atpažins tiekėjo duomenis dokumente, sukurs naują tiekėją ir išsaugos jį duomenų bazėje.

Originalus failas bus pridėtas prie sukurtos pirkimo sąskaitos faktūros, todėl pirminis dokumentas bus išsaugotas ir vėliau jį bus lengva rasti. Prieš patvirtindami sąskaitą faktūrą galėsite peržiūrėti visą informaciją ir prireikus ją pataisyti.

Kurkite komercinius pasiūlymus

Be sąskaitų faktūrų, AI asistentas dabar taip pat gali kurti komercinius pasiūlymus ir apskaitos įrašus.

Norėdami sukurti komercinį pasiūlymą, pokalbio lange nurodykite, kam jis skirtas, kokias prekes ar paslaugas reikia įtraukti, taip pat jų kainas ir kiekius. Pagal pateiktą informaciją asistentas paruoš dokumentą, o prireikus paprašys pateikti trūkstamus duomenis.

Pavyzdžiui:

„Sukurk komercinį pasiūlymą įmonei UAB „Žalias ąžuolas“ dėl interneto svetainės priežiūros paslaugų. Pirmus tris mėnesius paslaugos kaina – 150 eurų per mėnesį, vėliau – 200 eurų per mėnesį.“

Tuomet peržiūrėkite informaciją ir išsiųskite komercinį pasiūlymą klientui.

AI asistentas atlieka pradinį darbą, tačiau kontrolė išlieka jūsų rankose

Šio atnaujinimo tikslas – padaryti kasdienę apskaitą greitesnę ir paprastesnę. AI asistentas padeda paruošti reikalingus dokumentus, tačiau kontrolė išlieka jūsų rankose.

Prieš patvirtinant dokumentą visada rekomenduojame patikrinti, ar teisingai nurodyti verslo partnerio duomenys, sumos, datos, PVM ir kita svarbi informacija. Jei ko nors trūksta arba reikia patikslinti, galite apie tai parašyti asistentui arba papildyti informaciją patys.

Kaip pradėti naudotis AI asistentu?

Jei AI asistentas jūsų „SimplBooks“ paskyroje dar neaktyvuotas, atlikite šiuos veiksmus:

1. Prisijunkite prie savo „SimplBooks“ paskyros.
2. Viršutiniame meniu pasirinkite „Nustatymai“.
3. Atidarykite skiltį „Integracijos“.
4. Sąraše raskite AI asistentą ir spustelėkite „Aktyvuoti“.

Tuomet atsidarys pokalbio langas, kuriame galėsite užduoti klausimus, skirti asistentui užduotis bei įkelti pirkimo sąskaitas faktūras ir kvitus.

Aktyvuokite AI asistentą ir sužinokite, kiek laiko galite sutaupyti kurdami sąskaitas faktūras, komercinius pasiūlymus ir apskaitos įrašus.