Kas yra i.MAS ir kam ši sistema naudojama?

Vykdant verslą Lietuvoje tenka susidurti su įvairiomis VMI sistemomis, deklaracijomis ir duomenų teikimo prievolėmis. Viena dažniausiai sutinkamų sąvokų yra i.MAS. Tačiau ką ji reiškia ir kokius duomenis įmonės turi pateikti?

i.MAS yra VMI sukurta Išmanioji mokesčių administravimo sistema. Ji skirta perkelti mokesčių mokėtojų ūkinių operacijų duomenų teikimą į elektroninę erdvę, mažinti administracinę naštą ir padėti efektyviau administruoti mokesčius.

Paprasčiau tariant, i.MAS nėra viena konkreti ataskaita ar deklaracija. Tai bendra sistema, kurią sudaro keli skirtingoms užduotims skirti posistemiai.

Kokie posistemiai sudaro i.MAS?

Verslui dažniausiai aktualūs šie i.MAS posistemiai:

i.SAF – sąskaitų faktūrų duomenims

i.SAF yra elektroninis sąskaitų faktūrų posistemis, kuriame teikiami išrašomų ir gaunamų PVM sąskaitų faktūrų registrų duomenys.

Juridiniai asmenys, kuriems taikoma ši prievolė, i.SAF duomenis paprastai teikia už kalendorinį mėnesį iki kito mėnesio 20 dienos. Daugiau apie sąskaitų registrus, terminus ir dažniausias klaidas skaitykite straipsnyje „Kas yra i.SAF?“.

i.VAZ – važtaraščių duomenims

i.VAZ yra elektroninių važtaraščių posistemis. Jis naudojamas kelių transportu Lietuvos teritorijoje gabenamų krovinių važtaraščių ir kitų krovinio gabenimo dokumentų duomenims teikti.

Ar važtaraščio duomenis reikia pateikti i.VAZ, priklauso nuo konkrečios situacijos, krovinio gabenimo aplinkybių ir sandorio dalyvių.

i.APS – smulkiojo verslo apskaitai

i.APS yra nuotolinių apskaitos paslaugų smulkiajam verslui posistemis. Jis skirtas individualią veiklą vykdantiems gyventojams, kurie nori elektroniniu būdu tvarkyti pajamas, išlaidas ir kitą su veikla susijusią informaciją.

Kiti i.MAS posistemiai

i.MAS taip pat apima kitoms konkrečioms funkcijoms skirtus sprendimus:

• i.SAF-T standartizuotiems apskaitos duomenims kaupti ir tvarkyti;
• i.ŽUR turgaviečių apskaitai;
• i.EKA išmaniųjų elektroninių kasos aparatų duomenims.

Aktualų i.MAS posistemių sąrašą ir oficialią informaciją galima rasti VMI i.MAS puslapyje.

Kodėl i.MAS svarbi verslui?

i.MAS padeda standartizuoti įmonių teikiamus apskaitos ir sandorių duomenis. VMI gali greičiau apdoroti informaciją, nustatyti galimus neatitikimus ir sumažinti rankiniu būdu pateikiamų dokumentų kiekį.

Verslui tai reiškia, kad ypač svarbu:

• laiku registruoti sąskaitas ir kitus dokumentus;
• naudoti teisingus įmonių bei PVM mokėtojų kodus;
• pasirinkti tinkamas PVM klases;
• pateikti duomenis nustatytu formatu;
• laikytis kiekvienam posistemiui taikomų terminų.

Netiksliai užregistruoti pirminiai dokumentai gali lemti klaidas i.MAS pateikiamose rinkmenose. Todėl duomenų kokybe verta pasirūpinti dar prieš rengiant ataskaitas.

Kaip apskaitos programa palengvina duomenų teikimą?

Kai sąskaitos tvarkomos skirtinguose failuose arba duomenys renkami rankiniu būdu, ataskaitų rengimas užima daugiau laiko ir padidėja klaidų tikimybė.

Naudojant „SimplBooks“ apskaitos programą, pardavimo ir pirkimo sąskaitos, partnerių duomenys bei PVM informacija saugomi vienoje sistemoje. Jei dokumentai užregistruoti tinkamai, galima paruošti i.SAF rinkmeną ir įkelti ją į VMI sistemą, neperrašant kiekvienos sąskaitos rankiniu būdu.

„SimplBooks“ taip pat leidžia rengti PVM ir kitas finansines ataskaitas, stebėti pardavimus, pirkimus bei mokėjimus. Daugiau apie galimus eksportus ir ataskaitas rasite puslapyje „Ataskaitos ir atskaitomybė“.

Ką svarbu prisiminti?

i.MAS yra bendra VMI elektroninė sistema, kurią sudaro keli skirtingi posistemiai. Daugeliui įmonių dažniausiai aktualus i.SAF, tačiau prekėmis prekiaujančiam ar krovinius gabenančiam verslui gali būti svarbus ir i.VAZ.

Sklandi apskaita prasideda ne nuo ataskaitos pateikimo dienos, o nuo teisingo kasdienių dokumentų registravimo. Kai visi duomenys tvarkomi vienoje sistemoje, i.MAS prievolių vykdymas tampa paprastesnis, greitesnis ir patikimesnis.

Norite išbandyti patogesnį būdą tvarkyti įmonės apskaitą? „SimplBooks“ galite išbandyti nemokamai 30 dienų. Daugiau informacijos rasite kainų ir planų puslapyje.