Mažosios bendrijos apskaita: nuo ko pradėti ir kaip viską susitvarkyti paprasčiau?

Nuosavo verslo pradžia kupina naujų idėjų, planų ir galimybių. Tačiau kartu atsiranda ir naujų atsakomybių. Viena jų yra įmonės buhalterinė apskaita.

Jei neseniai įsteigėte mažąją bendriją (MB), tikriausiai kyla nemažai klausimų. Kaip išrašyti pirmąją sąskaitą faktūrą? Kaip registruoti įmonės išlaidas? Kur matyti, kiek įmonė uždirba ir išleidžia?

Gera žinia ta, kad pradėti tvarkyti mažosios bendrijos apskaitą nėra taip sudėtinga, kaip gali pasirodyti. Pasirinkus patogią apskaitos programą ir tinkamai atlikus pradinius nustatymus, daugelį kasdienių užduočių galima atlikti vienoje vietoje.

Pažiūrėkime, nuo ko pradėti.

1. Suveskite įmonės duomenis

Pirmasis žingsnis yra tinkamai paruošti įmonės profilį.

Naudodamiesi „SimplBooks“, pirmiausia įveskite savo mažosios bendrijos registracijos ir kontaktinius duomenis, pridėkite banko sąskaitą. Taip pat galite įkelti įmonės logotipą, kuris bus matomas išrašomose sąskaitose faktūrose.

Svarbu teisingai nurodyti ir PVM mokėtojo statusą. Jei jūsų MB nėra registruota PVM mokėtoja, pasirinkite atitinkamą nustatymą.

Patarimas: Skirkite kelias minutes įmonės duomenims patikrinti. Teisingai juos suvedus, vėliau sąskaitas faktūras išrašyti bus daug paprasčiau.

2. Paruoškite apskaitą darbui

Kiekviena įmonė turi turėti aiškią apskaitos pradžią.

Jei jūsų mažoji bendrija įsteigta visai neseniai, pradiniai likučiai gali būti lygūs nuliui. Vis dėlto svarbu išsaugoti pradinių likučių operaciją su teisinga data.

Jeigu įmonė jau vykdė veiklą ir pereinate prie naujos apskaitos programos, reikės perkelti ankstesnius apskaitos likučius. Tokiu atveju rekomenduojama pasitarti su buhalteriu.

„SimplBooks“ taip pat galite pasirinkti patogų datos formatą, pagrindinį programos langą ir patikrinti apskaitos pradžios datą.

Atlikę šiuos nustatymus, galėsite pradėti registruoti kasdienes įmonės operacijas.

3. Išrašykite pirmąją sąskaitą faktūrą

Atlikote pirmąjį darbą ar pardavėte prekę? Laikas išrašyti sąskaitą faktūrą!

Naudojantis „SimplBooks“, tai padaryti paprasta:

1. Pasirinkite klientą.
2. Įveskite parduodamą prekę arba suteiktą paslaugą.
3. Nurodykite kiekį, kainą ir apmokėjimo terminą.
4. Išsaugokite sąskaitą ir išsiųskite ją klientui.

Sąskaitą faktūrą galite išsiųsti tiesiai iš „SimplBooks“ arba atsisiųsti PDF formatu.

Jei nuolat teikiate tas pačias paslaugas, jas galite iš anksto įtraukti į programą. Kitą kartą išrašant sąskaitą nebereikės iš naujo pildyti tos pačios informacijos.

Taip pat galite pritaikyti sąskaitos faktūros šabloną pagal savo įmonės poreikius ir pridėti logotipą.

Mažiau pasikartojančių veiksmų, daugiau laiko klientams ir verslo plėtrai.

4. Nepamirškite registruoti įmonės išlaidų

Verslas susideda ne tik iš pajamų. Programinės įrangos prenumeratos, patalpų nuoma, telefono sąskaitos, įranga ir kiti pirkiniai taip pat yra kasdienės veiklos dalis.

Reguliariai registruodami išlaidas galėsite lengviau suprasti, kur keliauja įmonės pinigai, ir palaikyti tvarkingą apskaitą.

„SimplBooks“ galite registruoti pirkimo sąskaitas faktūras, nurodydami tiekėją, sąskaitos numerį, datą, sumą ir atitinkamą sąnaudų sąskaitą.

Jei jūsų mažoji bendrija prekiauja fizinėmis prekėmis, programoje taip pat galima tvarkyti prekių apskaitą ir stebėti sandėlio likučius.

Naudingas įprotis: Nelaukite mėnesio pabaigos, kad suvestumėte visas pirkimo sąskaitas. Registruokite jas reguliariai ir išvengsite nereikalingo darbo kaupimosi.

5. Paprasčiau tvarkykite banko operacijas

Verslui augant, daugėja ir mokėjimų. Reikia tikrinti, kurie klientai apmokėjo sąskaitas, kokios išlaidos buvo padengtos ir ar visi mokėjimai tinkamai užregistruoti.

„SimplBooks“ leidžia šiuos procesus tvarkyti patogiau.

Galite rankiniu būdu pažymėti sąskaitas kaip apmokėtas arba importuoti XML formato banko išrašą. Programa pasiūlo galimus banko operacijų ir sąskaitų atitikmenis, kuriuos galite patikrinti ir patvirtinti.

Taip lengviau stebėti gautus mokėjimus, neapmokėtas sąskaitas ir įmonės išlaidas.

Užuot ieškoję informacijos skirtinguose dokumentuose, svarbiausius finansinius duomenis galite tvarkyti vienoje sistemoje.

6. Stebėkite, kaip sekasi jūsų verslui

Buhalterinė apskaita reikalinga ne tik finansiniams dokumentams tvarkyti. Ji taip pat padeda geriau suprasti savo verslą.

Kiek pajamų įmonė uždirbo? Kokios yra didžiausios išlaidos? Ar veikla pelninga?

„SimplBooks“ galite peržiūrėti pelno (nuostolių) ataskaitą, balansą ir kitas finansines ataskaitas.

Jos leidžia aiškiau matyti įmonės finansinę situaciją ir priimti labiau pagrįstus verslo sprendimus.

Svarbu prisiminti, kad ataskaitų tikslumas priklauso nuo teisingai užregistruotų apskaitos operacijų. Todėl verta reguliariai atnaujinti sąskaitų, išlaidų ir mokėjimų informaciją.

7. Jei kyla klausimų, pagalba visada šalia

Pradedant verslą tikrai nebūtina iš karto išmanyti visų buhalterinės apskaitos subtilybių.

„SimplBooks“ pagalbos centre rasite išsamias instrukcijas, o iškilus klausimams galite kreiptis į klientų aptarnavimo komandą.

Taip pat galite aktyvuoti „SimplBooks“ AI asistentą, kuris padeda rasti atsakymus apie programos naudojimą, analizuoti apskaitos duomenis ir paruošti sąskaitų informaciją.

Tai papildoma pagalba, ypač kai dar tik susipažįstate su programa.

Pradėkite nuo mažų žingsnių

Mažosios bendrijos apskaita neturi būti sudėtinga. Svarbiausia pradėti nuo pagrindų: suvesti įmonės duomenis, išrašyti pirmąją sąskaitą faktūrą, registruoti išlaidas ir reguliariai peržiūrėti finansinius rezultatus.

Kai visa informacija tvarkoma vienoje vietoje, kasdieniai apskaitos darbai tampa paprastesni, o jūs galite daugiau dėmesio skirti savo verslui.

Norite pamatyti, kaip visa tai veikia praktiškai?

Paruošėme išsamų vadovą su vaizdo pamoka, kurioje žingsnis po žingsnio parodome, kaip pradėti naudotis „SimplBooks“ mažosios bendrijos apskaitai.

Perskaitykite ir šiuos tinklaraščio įrašus:
– 10 priežasčių, kodėl mažoms įmonėms verta rinktis „SimplBooks“ apskaitos programą
– 12 priežasčių, kodėl buhalteriams verta rinktis „SimplBooks“ programą